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SEPRELAD APRUEBA REGLAMENTO SOBRE PREVENCION DEL LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO PARA EL SECTOR COOPERATIVO

La Secretaría de Prevención de Lavado de Dinero o Bienes “SEPRELAD”, emitió la Resolución Nº 370/2.011 “POR LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCIÓN SEPRELAD Nº 35/10 Y APRUEBA REGLAMENTO DE LAS LEYES 1015/97 Y SU MODIFICATORIA LA LEY Nº 3783/09, PARA LAS ENTIDADES SUJETAS A LA SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE COOPERATIVISMO (INCOOP)”.

Elaboración, Coordinación y Legitimación

El estudio de la reglamentación predecesora y la elaboración del Proyecto que la reemplace, estuvo a cargo de un equipo técnico integrado por Funcionarios del Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP), Oficiales de Cumplimiento de varias Cooperativas de Ahorro y Crédito, así como una Profesional consultora del sector privado, bajo la Coordinación de representantes de la Dirección de Normas (DN) del INCOOP.

Posteriormente, el documento fue compartido con la CONPACOOP Ltda., ampliamente debatido con Técnicos, Asesores y Oficiales de Cumplimiento de la FECOPROD Ltda. y, finalmente, expuesto, defendido y consensuado, por la Coordinación del Proyecto ante la SEPRELAD, mediante una serie de reuniones con funcionarios de la Dirección General de Normas y Supervisión de esa Institución.

Producto de esa serie de tareas es este Reglamento, recientemente puesto en vigencia mediante Resolución SEPRELAD N° 370/2011, que habiendo sido suficientemente analizado por sus precursores y recogido todas las inquietudes y observaciones de los entes por él regulados, aspira a satisfacer la imperante necesidad de (i) adecuación a las características del Sector Cooperativo Nacional, (ii) de modo armónico con los objetivos trazados por las 40 + 9 Recomendaciones del GAFI.

Principales logros

El Reglamento tiene como objeto establecer las obligaciones, las actuaciones y los procedimientos tendientes a prevenir y evitar la utilización del Sector Cooperativo Nacional, para la realización de  delitos relacionados al LD y FT.

Una de las reformas que contempla esta norma, se relaciona al alcance, al determinar que están obligadas a su cumplimiento todas las Entidades Cooperativas especializadas y multiactivas, que entre sus actividades realicen captación de ahorro y concesión de crédito, conjunta o indistintamente,  cualesquiera sean sus modalidades y volúmenes. Quedando exentas las Federaciones y Confederaciones, debido a su naturaleza puramente gremial.

Otro aspecto modificado, se refiere al nombramiento del Oficial de Cumplimiento y, su comunicación al INCOOP y a la SEPRELAD, sin necesidad de aprobación por parte del Instituto Nacional de Cooperativismo, tal como exigía la regulación anterior. Respecto al Perfil requerido para los Oficiales de Cumplimiento, se establece que para las Entidades Cooperativas del Tipo “A” del Sector de Ahorro y Crédito, el Oficial de Cumplimiento debe ser un profesional de nivel académico universitario, con demostrada idoneidad para ocupar el cargo de referencia.

Para las Cooperativas de los Tipos “B” y “C” del Sector de Ahorro y Crédito, así como todas las Entidades que integran los sectores de Producción y Demás Cooperativas, independientemente de su tipificación, serán suficientes la idoneidad comprobada y el conocimiento de los servicios y productos que ofrece la Cooperativa.

En cuanto al Nivel Jerárquico de los Oficiales de Cumplimiento, se establece que para las Entidades Cooperativas de Ahorro y Crédito Tipo “A”, éstos tendrán dependencia orgánica y funcional directa del Consejo de Administración y les corresponderá el nivel jerárquico gerencial. Exceptuándose a las Entidades de los demás tipos y sectores, en cuanto al nivel jerárquico.

Así también, se determina en la regulación respecto a los socios individualizados como Personas Expuestas Políticamente, que serán identificados a partir de la información a la que se accede mediante el enlace directo que se encuentra en la página Web de la SEPRELAD.

Se establece la plena vigencia de este Reglamento, a partir del ejercicio fiscal 2012.

Prensa/INCOOP

INCOOP recibe vehículos para fortalecer supervisión y fiscalización de Cooperativas

5 unidades 0 kilometro fueron entregadas a través del Proyecto de Fortalecimiento Institucional con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

El Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP), recibió en la fecha una flota de cinco vehículos que serán destinados al fortalecimiento de la supervisión y la fiscalización de las cooperativas en nuestro país, informó el titular del ente regulador, Ing. Antonio Ortiz Guanes.

Estos móviles fueron adquiridos en el marco del Contrato de Préstamo Nº 1818/OC-PR “Programa de Fortalecimiento Institucional del Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP)”, que tiene por objetivo apoyar la sostenibilidad del sector cooperativo a largo plazo que contribuya al fortalecimiento de los sistemas financiero y productivo en su conjunto.

Su propósito inmediato será que el sector cooperativo disponga de una regulación cooperativa revisada y adecuada así como un sistema efectivo de supervisión, lo que sería posible mediante el fortalecimiento institucional del Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP), manifestó Ortiz Guanes.

La compra de los cinco vehículos forma parte del Componente IV Fortalecimiento de la Estructura Administrativa del INCOOP. Este componente está encaminado a diseñar y poner en marcha una estructura organizacional, de gestión y de operación, basada en las mejores prácticas y apoyada en una adecuada infraestructura tecnológica que le permita al Instituto Nacional de Cooperativismo atender a cabalidad sus obligaciones como supervisor, y regulador del Sector Cooperativo paraguayo, de acuerdo al Marco General de Regulación y al Modelo de Supervisión y Fiscalización, indicó.

Los nuevos móviles serán utilizados para el traslado de los funcionarios del INCOOP que integran las distintas áreas, como ser Asesoría Jurídica,  Dirección de Registros Estadísticas e Informaciones, la Coordinación de Proyectos y sobre todo  para el traslado de los técnicos de la Dirección de Supervisión y Fiscalización, los cuales realizan constantemente viajes para las fiscalizaciones de las cooperativas en todo el país.

La adquisición de los medios de transporte ha demandado una inversión total de 337.500.000 guaraníes, puntualizó el Presidente del INCOOP.

Prensa/INCOOP.

BID fortalece supervisión y fiscalización de Cooperativas en Paraguay.

Scanner de alta producción para digitalizar documentos de gestión interna fue transferido al Incoop en el marco del Convenio de Fortalecimiento Institucional con el Banco Interamericano de Desarrollo

El Ministerio de Hacienda dio a conocer en la fecha la Resolución Nª 85 por la cual se autoriza el traspaso de bienes de dicha Institución a favor del Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP), la misma consiste en un equipo de scanner de alta producción que servirá para la digitalización de documentos internos para  agilizar los tramites de las cooperativas ante el ente regulador y fiscalizador de las cooperativas del país, informó su Presidente, Antonio Ortiz Guanes.

El Ing. Ortiz resaltó en ese sentido que la Ley Nº 3545 aprueba el Contrato de Préstamo Nº 1818 con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para el Fortalecimiento del Instituto Nacional de Cooperativismo, que entre sus puntos más resaltantes tiene previsto la ejecución de varias acciones entre las que se pueden citar: la implementación total en el Incoop, a través del Modelo Estándar de Control Interno Público (MECIP).

También destacó que fueron contratados técnicos de la Confederación Alemana de Cooperativas para la implementación de  la central de riesgo del Incoop que trabajará en interconexión simultánea con el Banco Central del Paraguay y con el sistema de estadísticas judiciales del Poder Judicial, equipamientos informáticos para supervisión y fiscalización de cooperativas, equipos de video conferencia, entre otros.

Según Ortiz, los componentes principales del mencionado proyecto son:

  1. La Regulación de sistemas de índice a gestión por riesgo
  2. Supervisión y Fiscalización auxiliar o delegada
  3. Red de Seguridad (Fondo de estabilización o garantías)
  4. Fortalecimiento de la estructura del INCOOP (software, vehículos, equipos informáticos y mejoras edilicias)
  5. Fortalecimiento en sistemas estadísticos.

El monto aprobado por el BID es de 3.600.000 Dólares Americanos con una Contrapartida local de 1.350.000 de la misma moneda, puntualizó Ortiz Guanes.

Incoop aprueba auditoría y mantiene certificación en gestión de calidad

El Instituto nacional de cooperativismo INCOOP, en el año 2007, ha indicado el proceso de Certificación con la Norma Internacional ISO 9001-2000, logrando esta en el año 2008, en el mes de setiembre del 2010, se ha sometido a una nueva evaluación por parte de la  consultoría internacional SGS Paraguay, que ha realizado una auditoria integral de todos sus procesos, lo cual ha recomendado la Recertificación de con la nueva versión de la norma ISO 9001-2008.

En el mes abril del 2011 se realizo la primera  Auditoría semestral al (INCOOP) y mantuvo la certificación con la Norma Internacional  ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de Calidad) de los servicios ofrecidos por el Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP.

Es motivo de orgullo para la Institución contar con un Sistema de Calidad bajo una Norma Internacional como es la ISO 9001-2008, y además haber conseguido la última recertificación, que se debe al esfuerzo de todo el funcionariado, explicó el Presidente del INCOOP, Ing. Agr. Antonio Ortiz Guanes.

Esta certificación tiene una duración de 3 años con revisiones cada seis meses. Ahora el desafió es mantener la certificación y seguir apostando a la excelencia en nuestros servicios para el beneficio de nuestros clientes finales, destacó el titular de la Institución rectora del sector cooperativo paraguayo.

La norma ISO 9001:2008 mantiene la forma general de filosofía del enfoque en  procesos y los ocho principios de gestión de calidad, a la vez seguirá siendo genérica y aplicable a cualquier organización independientemente de su actividad, tamaño o su carácter público o privado.

La recertificación tiene dos objetivos fundamentales: Mejorar en forma continua, para satisfacer las necesidades de sus clientes usuarios, que son las cooperativas, por ende a sus asociados y a la comunidad en general  y realiza procesos que agreguen valor a los  servicios estandarizados de calidad, informaron los funcionarios de la coordinación de sistema de calidad del Incoop.

Prensa, INCOOP, 29/04/2011

La auditoría de Re-Certificación realizada por la empresa SGS, fue revisada toda la Institución a través de los procesos que forman parte del alcance de la Certificación bajo la Norma ISO 9001:2008. Los Re-Certificados son los siguientes:

1. Servicios de Fiscalización;

2. Intervención de Cooperativas;

3. Vigilancia Localizada;

4. Medidas Administrativas;

5. Consultas;

6. Homologación del Plan de Cuentas;

7. Análisis de Información Societaria, Contable y Financiera de Cooperativas;

8. Presentación de Documentos Post-Asamblearios de Cooperativas;

9. Acción de Impugnación de Cooperativas;

10. Sumario Administrativo a Dirigentes;

11. Sumario Administrativo a Cooperativas;

12. Reconocimiento de Personería Jurídica;

13. Dictámenes en General;

14. Homologación de Reglamento Electoral;

15. Modificación de Estatutos de Cooperativas.

Auditoría de Calidad.

Se ejecutó la planificación establecida para las Auditorías en el 2010 con 18  Auditores de Calidad los cuales ejercen funciones en otras áreas además de ser auditores.

Semestre 2009 2010
1er 19 Auditorías 21 Auditorías
2do 21 Auditorías 33 Auditorías
40 Auditorías 54 Auditorías

Comparando la productividad en Auditorías realizadas, en el 2010 se realizaron un 35% más auditorías que en el 2009. Esto se debe a que los Auditores están más capacitados y realizan el trabajo con mayor agilidad y calidad que en años anteriores.

Hacienda traspasa al Incoop bienes informáticos

El Ministerio de Hacienda, a través de la Resolución Nº 194, autoriza el traspaso de bienes patrimoniales a favor del Instituto Nacional de Cooperativismo (Incoop), conforme a lo establecido en el Capítulo 10, numeral 10, del Manual de Normas y Procedimiento vigente. Se trata de equipos informáticos consistentes en 20 notebooks y un equipo de videoconferencia.

Este hecho se circunscribe en el apoyo que el Ministerio de Hacienda brinda al Programa de Fortalecimiento Institucional del Incoop.

A través de la referida resolución, el Ministerio de Hacienda da de baja del inventario patrimonial estos equipos y autoriza al Departamento de Control e Inventario de Bienes, de la Coordinación de Recursos Financieros, a la entrega de los mismos al Incoop.

Cabe señalar que el valor total de los bienes informáticos traspasados asciende a 216.186.400 guaraníes.

Basado en la Guía estándar para sitios web del Gobierno

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación - INCOOP
Gobierno del Paraguay

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